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運送事業の
事務処理アシスタント

会社案内書の作成、職務権限の明文化、社内諸規定の整備のほか、業務改善指導、一般管理部門アシスト、コンピューターによる事務処理:「請求書」「給与計算」「経営管理資料作成」なども対応しております。

 

会社案内書の作成

■略歴に盛り込む事項

・設立目的・役員・資本金の変遷
・営業品目・取引先・主要銀行
・営業所・設備状況・あゆみ等

 

職務権限の明文化

・職務分掌 ― 役割分担
・稟議規定 ― 決裁権限 ― 稟議書

 

社内諸規定の整備

・就業規則 ― 賃金規定 ― 給与計算
・服務規程
・営業部門 ― 一般管理
・付随書類 ― 出張命令書、休出命令書、業務報告書
・運行・整備管理規定
1.道路管理
2.燃料費管理
3.修繕費管理
4.消耗品管理
5.有料道路管理
・業務帳票の定型化
・研修規定 ― 教育計画書
・経理処理基準 ― 科目一覧表・原価計算処理

 

日常業務整備

・日常業務の定型化
・営業・・・日報処理、配車表、事故報告書、請求書、売掛管理表、買掛管理表等
・事務・・・FAX送信用紙、書類送付案内等

 

その他アシスト内容

・組織づくり、人づくり
・業務改善指導
・一般管理部門アシスト
・コンピューターによる事務処理:「請求書」「給与計算」「経営管理資料作成」等